מכרזים

מכרז פומבי 109/26 - מנהל/ת מדור הסעות

תואר המשרה: מנהל/ת מדור הסעות

דירוג ודרגה: דרגה 8-10 בדירוג מינהלי / דרגה 38-40 בדירוג המח"ר

היקף משרה: 100% משרה

כפיפות: מנהל/ת מחלקת הסעות

תיאור התפקיד:

• אחריות על הסעות לתלמידי החינוך המיוחד, הממ"ד והחרדי.
• אחריות על הסעות רווחה: דיווחים וניהול שוטף של הנסיעות ושיבוץ מלווים.
• קשר רציף והדוק מול מוסדות החינוך הרגיל והמיוחד בעיר ומחוצה לה.
• גיוס ושיבוץ מלווים והתאמות שנתיות ויומיות, דיווח לשכר וטיפול בכל תנאי העבודה.
• עדכוני מערכות שעות של כל מוסדות החינוך בתחילת שנה, בחגים ובחופשים והעברתם לקבלני ההסעות.
• טיפול וסגירת קריאות CRM בנושא החינוך המיוחד.
• מענה טלפוני לכל נושא הסעות, זמינות טלפונית בקבוצות ווטסאפ הורים, שינויים ביטולים ועדכונים בזמן אמת.
• קבלת קהל מלווים והורי התלמידים/ות.
• עבודה מול קבלני ההסעות, כולל: שינויים, ביטולים ועדכונים בזמן אמת, מעקב וקבלת אישורי קצין בטיחות וביטוחים.
• קשר עם החברה לתרבות בחגים ובחופשות והתאמות לתלמידים המוסעים.
• עדכון קבצים של כל שמות ופרטי התלמידים המוסעים בתחילת שנה לאחר קבלתם ממחלקת הפרט ועדכונים על בסיס יומי.
• הכנת חומרים לדיווחים למשרד החינוך וקבלת אישורים מיוחדים וחריגים.
• כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י הממונים.

דרישות התפקיד:

השכלה:

• בגרות מלאה- חובה
• תואר ראשון- יתרון

ניסיון מקצועי:

• ניסיון מוכח בניהול משרד
• שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE
• ידע והיכרות בתחום ליווי ההסעות –יתרון

כישורים אישיים:

יכולת תיאום ועבודת צוות, גישור וריכוז עבודה מקצועית בשותפות עם גורמים שונים.  כושר ניהול מו"מ, כושר למידה גבוה, כושר טיפול במספר נושאים במקביל, אמינות ומהימנות אישית גבוהה, כושר ניהול עובדים והנעתם, יכולת מנהיגות, יכולת קבלת החלטות, ניהול יחסים בין אישיים טובים, יוזמה יצירתיות ומעוף ויכולת תכנון וביצוע, סמכותיות, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ וחשיבה אסטרטגי.

• תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח- 1998. מועמד עם מוגבלות הנדרש להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה יפרט את הצורך בהתאמות ויצרף מסמכים או חוו"ד המעידים על הצורך.
• תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים המשתייכים לקבוצות הזכאיות לייצוג הולם לפי הוראות כל דין ובלבד שמועמדים אלו הינם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. מועמד המשתייך לקבוצות אוכלוסייה זכאית, ימסור בעת הגשת מועמדותו מידע בדבר השתייכותו לקבוצה זו.

כללי:

1. הרשות שומרת על זכותה לערוך למועמדים הולמים, אשר ועדת הבחינה החליטה לבדוק לעומק את התאמתם למשרה, מבחן עומק/ראיון מקצועי (להלן: "הליך מיון מתקדם").
   הליך המיון המתקדם יבוצע כפי שתנחה ועדת הבחינה ותוצאותיו יובאו לוועדת הבחינה לצורך שקילת התאמתו של מועמד למשרה.
2. עיריית כפר-סבא שומרת על זכותה להאריך את המועד האחרון להגשת מועמדות למשרה האמורה.
3. ועדת הבחינה שומרת על זכותה לדרוש מן המועמדים ו/או חלקם, לעבור מבחני התאמה וזאת בהתאם לשיקול דעתה של ועדת הבחינה.

המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).

רפי סער
ראש העיר