מכרזים

מכרז פומבי 112/26 מנהל/ת מדור חוזים ומכרזים בהנדסה

תואר המשרה: מנהל/ת מדור חוזים ומכרזים בהנדסה 

דרגת המשרה: דירוג מינהלי דרגה 8-10/ דירוג המח"ר דרגה 38-40/ דרוג מהנדסים/ הנדסאים דרגה 38-40

היקף משרה: 100% משרה

כפיפות: מהנדסת העיר 

תיאור התפקיד:

ריכוז, ניהול ובקרה של כלל הליכי המכרזים, ההתקשרויות והחוזים במינהל ההנדסה, משלב גיבוש הצורך ועד לסיום ההתקשרות, תוך הקפדה על הוראות הדין, תקנות חובת המכרזים, נהלי משרד הפנים, נהלי העירייה ועקרונות של שקיפות, יעילות ובקרה.

• טיפול במכרזים, כולל: ריכוז כלל המכרזים של מינהל ההנדסה. ליווי מקצועי של הכנת מסמכי המכרז. תיאום בין הגורמים המקצועיים, היועץ המשפטי, הגזברות והרכש. הכנת לוחות זמנים ובקרה על עמידה בהם. מעקב אחר פרסום המכרזים. ריכוז שאלות ההבהרה והפצת המענה. ריכוז ועדות מקצועיות וועדות מכרזים בהתאם לצורך. הכנת חומר מקצועי לוועדות.
• חוזים והתקשרויות, כולל: הכנת חוזים מול קבלנים, יועצים וספקים. מעקב אחר חתימות ואישורן. ניהול מאגר חוזים ממוחשב. מעקב אחר תקופות ההתקשרות. טיפול בהארכות חוזה. הכנת תוספות ושינויים לחוזים. מעקב אחר ערבויות, ביטוחים ואישורים נדרשים. וידוא קיום כלל המסמכים לפני תחילת עבודה.
• בקרה תקציבית, כולל: מעקב אחר מסגרות תקציביות של ההתקשרויות. בקרה על ניצול תקציבי. מעקב אחר הזמנות עבודה. התאמת חשבונות למסגרת החוזית. הפקת דוחות בקרה תקופתיים.
• ליווי פרוייקטים: ליווי מנהלי הפרויקטים בכל הקשור להיבטים החוזיים. טיפול בשינויי עבודה. הכנת מסמכים לוועדות חריגים במידת הצורך. ריכוז דרישות חוזיות מול קבלנים. מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים חוזיים.
• בקרה משפטית ומנהלית: עבודה שוטפת מול הלשכה המשפטית. הקפדה על עמידה בדיני המכרזים. בקרה על עמידה בתנאי הסף. תיעוד מלא של הליכי ההתקשרות. שמירת מסמכים בהתאם לכללי הארכיב וניהול הרשומות.
• מערכות מידע: עבודה במערכות ניהול מכרזים וחוזים. עדכון נתונים במערכות העירוניות. הפקת דוחות ניהוליים. ניהול ארכיון דיגיטלי של כלל ההתקשרויות.
• כל משימה נוספת בתחום הרחב ל העיסוק שתידרש ע"י הממונים.

דרישות התפקיד:

השכלה:

• בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ. 
  או
• הנדסאי/ת או טכנאי/ת רשום/ה בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012.
  או
• תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
  או
• אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות.

ניסיון מקצועי:

• ניסיון של 1 שנה לפחות בניהול מכרזים או חוזים- חובה.
• שליטה מלאה בתוכנות ה OFFICE- חובה.
• יתרון לניסיון ברשות המקומית/ פרויקטי תשתיות ובנייה.
• יתרון לידע בחוק חובת המכרזים ותקנותיו. דיני חוזים. נהלי משרד הפנים. עבודה מול ועדות מכרזים. היכרות עם חוזי ביצוע, תכנון ופיקוח.

כישורים נוספים:

יכולת ארגון טובה, יכולת לעבוד תחת לחץ, יכולת עבודה בצוות, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר למידה, הבנה ותפיסה, יכולת קבלת החלטות, נשיאה באחריות, כושר טיפול במספר נושאים במקביל, יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ, תפיסה שירותית גבוהה, נכונות לעבודה מאומצת, גישה שירותית לקהל לקוחות (תושבים ומתכננים).

• תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח- 1998. מועמד עם מוגבלות הנדרש להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה יפרט את הצורך בהתאמות ויצרף מסמכים או חוו"ד המעידים על הצורך.
• תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים המשתייכים לקבוצות הזכאיות לייצוג הולם לפי הוראות כל דין ובלבד שמועמדים אלו הינם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. מועמד המשתייך לקבוצות אוכלוסייה זכאית, ימסור בעת הגשת מועמדותו מידע בדבר השתייכותו לקבוצה זו.

כללי:

1. הרשות שומרת על זכותה לערוך למועמדים הולמים, אשר ועדת הבחינה החליטה לבדוק לעומק את התאמתם למשרה, מבחן עומק/ראיון מקצועי (להלן: "הליך מיון מתקדם").
   הליך המיון המתקדם יבוצע כפי שתנחה ועדת הבחינה ותוצאותיו יובאו לוועדת הבחינה לצורך שקילת התאמתו של מועמד למשרה.
2. עיריית כפר-סבא שומרת על זכותה להאריך את המועד האחרון להגשת מועמדות למשרה האמורה.
3. ועדת הבחינה שומרת על זכותה לדרוש מן המועמדים ו/או חלקם, לעבור מבחני התאמה וזאת בהתאם לשיקול דעתה של ועדת הבחינה.

המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).

רפי סער
ראש העיר