ספרדית
דלג לתוכן העמוד עצור אנימציות הפעל אנימציות

מבזקים

קול קורא לשירותי הפקת אירוע "עדלאידע" בכפר סבא

סמל מחלקת אירועים עיריית כפר סבא

(16/11/2021)

שלום רב,

אירוע פורים – תהלוכת העדלאידע בפתח ואנחנו נערכים לקראתו.

עיריית כפר סבא מזמינה אתכם להגיש הצעת מחיר עבור המפרט הבא:

כללי:

אירוע תהלוכת "עדלאידע" יתקיים בתאריך 18.3.2022 יום שישי, החל מהשעה 11:00/11:30 ויסתיים בשעה 13:00 (תיסגר שעת ההתחלה בהתאם לדיונים מקדימים) שעת הגעת המשתתפים – 09:00 בבוקר.
אורך התהלוכה כ 900 מטר, שיתחיל מבניין העיריה רחוב תל-חי פינת ויצמן ותמשך לאורך רחוב ויצמן עד פינת כצנלסון, התהלוכה תסתיים בכיכר העיר ברחוב ויצמן.

נבקש לקבל הצעת מחיר לשירותי הפקת האירוע, לפי הדרישות הבאות:

הפקת אירוע כוללת

  • תחום טכני הגברה, במות, מחסומי לחץ, אומנים, גנרטורים, פריסות חשמל, כניסות ויציאות, תגבור קישוטים, מטפים לאורך המדרחוב (עפ"י מהנדס), רישוי עסקים עם העירייה והמשטרה, תכנית בטיחות, מהנדסי בטיחות וחשמל, התקשרות מד"א, כיבוי אש, הקמות מקדימות, ניהול בשטח, ניהול משתתפי המצעד לפני האירוע וביום האירוע.
  • התקשרות רציפה עם משטרת ישראל, אגף הביטחון וגורמי העירייה השונים (כל אחד בתחומו), עדכון בכל התפתחות ושינוי מול מחלקת האירועים.

סיום אירוע

  • ביום האירוע - פירוק בזמן התהלוכה, כל מקטע בהתאם להנחיות אגף הביטחון.
  • בסיום האירועים במדרחוב החזרת הציודים וסריקה של השטח שהוא נקי ומסודר, חזרה לשגרה כולל גדרות ומחסומים לאורך רחוב ויצמן של התהלוכה.

נגישות באירוע עפ"י דרישת יועץ נגישות:

  • הקמת מתחם צפייה נגיש לאנשים עם מוגבלויות שיכיל כ-100 צופים.
  • שירותים נגישים עפ"י דרישת יועץ נגישות.
  • ניתוח והגשת תכנית נגישות כוללת- חניות נכים, גובה מייצגים, שירותים ציבוריים.
  • שלטי הכוונה נגישים.

ניהול אומנותי ובימוי התהלוכה

ניהול אומנותי של התהלוכה כולה, כולל אירועים נלווים ככל שיוחלט עליהם.

  • יש להגיש תוכנית אומנותית מפורטת כולל כל המיצגים והדמויות המוצעות לתהלוכה – התוכנית תהייה מודולארית, ומפורטת על פי מחירים פרטניים של כל מיצג ומיצג.
  • ניהול והתקשרות עם כל הקבוצות של משתתפי התהלוכה, כולל בתי הספר – בתהליך שלפני ההגעה לתהלוכה, ביום האירוע עצמו בזמן התהלוכה, ובפיזור התהלוכה עפ"י נקודות המפגשים הידועות מראש.
  • ניהול כל האלמנטים של התוכן המקצועי – כגון דמויות ומיצגי ענק, לפני ובסיום התהלוכה כולל פיזור האלמנטים ומשתתפי התהלוכה בצורה מקצועית ומסודרת.
  • הנחיית התהלוכה עם מנחה לאורך כל המצעד.
  • פיזור אומני שטח בתחילת התהלוכה נגד כיוון התנועה של התהלוכה לאינטראקציה עם הקהל עד להגעה של התהלוכה לקהל בקצה המסלול.

הקמת מתחם נגיש במדרחוב ירושלים לאורך כל משך האירוע 11:00-14:00

  • מתחם שקט במדרחוב ירושלים
  • פעילויות נגישות לילדים עם צרכים מיוחדים במדרחוב ירושלים

נקודת שתיית מים

בהתכנסות ליד מבנה העירייה בתחילת המצעד ובסיום המצעד בכיכר העיר יחולקו מים לטובת הצועדים בלבד. 

שיווק ופרסום

במדיות העירוניות, החינמיות והנוספות (בעלויות) להזמנת הקהל.

תנאי סף להגשה והשתתפות בקול קורא לניהול אומנותי והפקה העדלאידע

  1. חברה בע"מ עם מחזור כספים של לא פחות מ -7 מיליון ₪ בשנה – 3 שנים אחרונות טרום הקורונה – 2017, 2018, 2019.
  2. ניסיון מוכח של 5 שנים לפחות בניהול אירועי עדלאידע ברשויות גדולות ( מעל 60,000 תושבים) עם קהל רחב, מינימום 50,000 צופים.
  3. ניסיון מוכח של 5 שנים לפחות של כ-2,000 צועדים בתהלוכה
  4. ניסיון מוכח בהפקת אירועים לפחות 5 אירועים ב-3 שנים האחרונות (טרום הקורונה) מול רשויות גדולות (מעל 60000 תושבים) לפחות של 50,000 צופים.

תקציב

התקציב העומד עבור קול קורא זה לא יעלה על סך של: 600 אש"ח כולל מע"מ ויכלול בתוכו את כל המרכיבים הנדרשים לביצוע מושלם ומלא לטובת אירוע זה.

  • 60% מהתקציב מיועד לאלמנטים המרכיבים את הניהול האמנותי בכללותם: מיצגים, מופעים, אביזרים, ניהול, שחקנים, התנהלות וניהול המציגים וכו'
  • 40% מהתקציב מיועד לכל היתר המרכיבים הנדרשים להפקה זאת בכללותם אבטחה, משטרה, רישוי, מהנדסים, מד"א, כבה, חשמל וגנרטורים, ניקיון, נגישות, צילום, דפוס, שינוי נדרש וכו'.

בתקציב יכללו כל ההוצאות הנדרשות להפקה (גם כאלו שלא צוינו מעלה).

הגשת הצעות

נבקש לפצל את הצעת המחיר בסדר הבא: ניהול אומנותי, הפקה, ספקים בנפרד ואלמנטים.

נבקש לקבל את הצעת המחיר במעטפה סגורה בהתאם לנוהל כולל ניסיון מוכח עפ"י הדרישה מעלה, 
לכתובת: רח' ירושלים 33 היכל התרבות, מח' אירועים לידי עולמית מדמון.

יש להגיש את הצעת המחיר עד לתאריך 30.11.2021 בשעה 12:00,
במידה ונשלח בדואר יש לוודא הגעה בזמן, הצעות מחיר שיגיעו אחרי התאריך הנ"ל לא יתקבלו.

תנאי תשלום:

  • חתימה על הסכם כולל כוח עליון ( במקרה קיצוני)
  • שוטף 45 יום

בברכת הצלחה,
מחלקת אירועים, עיריית כפר סבא